Hiện nay, rất nhiều người muốn theo đuổi ngành kế toán nhưng chưa hiểu rõ về công việc, cơ hội nghề nghiệp như thế nào? Đừng quá lo lắng, trong bài viết này chúng tôi sẽ chia sẻ cụ thể về công việc của kế toán đối với doanh nghiệp, nhà nước để bạn hiểu rõ hơn.
Nội Dung Bài Viết
Khái quát về ngành kế toán
Kế toán là quá trình lưu lại, ghi chép những giao dịch diễn ra trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Thông qua số liệu đó sẽ tiến hành lập báo cáo, tổng kết tình hình tài chính của tổ chức, công ty.
Kế toán có vai trò quan trọng trong việc quản lý kinh tài chính cho các công ty doanh nghiệp. Những năm trở lại đây, các doanh nghiệp xuất hiện nhiều nên ngành kế toán được quan tâm hơn.
Kế toán là một ngành rộng, được chia thành nhiều lĩnh vực khác nhau như:
- Kế toán công: Đây là vị trí kế toán của các doanh nghiệp hoặc cơ quan nhà nước. Kế toán công sẽ không làm việc trực tiếp về vấn đề tài chính, thay vào đó, họ giữ vai trò làm việc với chủ thể của tổ chức xã hội.
- Kế toán pháp y: Việc kiện tụng kinh doanh giữa các tổ chức diễn ra khá nhiều. Do đó, kế toán pháp y sẽ là người điều tra những trường hợp đó bằng nghiệp vụ kế toán của mình. Mục đích là tìm những dấu hiệu bất thường trong tài chính hoặc các hoạt động thương mại.
- Kế toán quản trị: Đối với mỗi doanh nghiệp nếu như họ đặt ra mục tiêu hoạt động kinh doanh hiệu quả sẽ phải cần đến kế toán quản trị. Vai trò chính của bộ phận này đó là cập nhật những thông tin quan trọng về tài chính doanh nghiệp. Để từ đó ban giám đốc có thể dễ dàng đưa ra đánh giá và quyết định nhanh chóng hơn.
- Kế toán tài chính: Công việc chính của bộ phận này đó là theo dõi và phân tích các số liệu tài chính. Sau đó lập ra báo cao về những khó khăn, thuận lợi của doanh nghiệp.
- Kế toán dự án: Những công trình xây dựng đều cần đến kế toán dự án để giúp nhà thầu quản lý được tình hình tài chính. Họ sẽ chịu trách nhiệm chuẩn bị hồ sơ công trình, đồng thời theo dõi dự án để nắm được chi phí cũng như giải trình sau khi hoàn thành.
- Kế toán xã hội: Đây là người giữ vai trò thống kê và cập nhật báo cáo của những tác động kinh tế đối với tổ chức, doanh nghiệp.
- Kế toán chi phí: Bộ phận này có liên quan đến việc hoàn thành mục tiêu kinh doanh, cân đối chi phí, điều chỉnh nhằm mang lại lợi nhuận cao cho công ty.
- Kiểm toán: Công việc của kiểm toán đó là thu nhập, xác minh tính chính xác của những báo cao để xác định tính hợp lý của thông tin. Ngoài ra, nhân viên cần phải nêu ra được những mặt hạn chế, biện pháp khắc phục để cải thiện hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Xem thêm >>> Lý do nên học Kế toán Online ngay hôm nay
Các công việc của kế toán là gì?
Kế toán là một vị trí then chốt trong mọi doanh nghiệp, giữ vai trò ghi nhận, phân tích và giám sát tình hình tài chính. Dù quy mô và lĩnh vực hoạt động của từng công ty khác nhau, nhưng các nhiệm vụ cơ bản của một nhân viên kế toán thường bao gồm:
1. Tiếp nhận và xử lý dữ liệu tài chính
Kế toán viên chịu trách nhiệm tiếp nhận các chứng từ như hóa đơn, phiếu thu – chi, hợp đồng,… Sau đó tiến hành kiểm tra nội dung, đối chiếu tính hợp lệ trước khi đưa vào hệ thống quản lý tài chính nội bộ.
2. Cập nhật giao dịch vào hệ thống kế toán
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều cần được ghi nhận chính xác vào phần mềm kế toán. Công việc này yêu cầu sự cẩn trọng, đúng chuẩn nghiệp vụ và đúng thời gian phát sinh để phục vụ mục đích theo dõi tài chính, cũng như tránh sai sót khi đối chiếu.
3. Tổng hợp và lập báo cáo tài chính
Vào cuối kỳ, kế toán sẽ tổng hợp dữ liệu từ sổ sách để lập các báo cáo như: bảng cân đối kế toán, báo cáo thu nhập, báo cáo lưu chuyển tiền,… Những tài liệu này phản ánh hiệu quả hoạt động và sức khỏe tài chính của doanh nghiệp, phục vụ lãnh đạo ra quyết định và gửi tới cơ quan chức năng khi cần.
4. Thực hiện nghĩa vụ thuế cho doanh nghiệp
Một trong những công việc không thể thiếu là kê khai và nộp các loại thuế như: VAT, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân,… Nhân viên kế toán phải đảm bảo các báo cáo thuế được lập đúng quy định, nộp đúng hạn và lưu trữ đầy đủ.
5. Sắp xếp, lưu trữ tài liệu kế toán
Việc quản lý hồ sơ kế toán bao gồm lưu trữ chứng từ gốc, các bảng kê, sổ chi tiết và các tài liệu kế toán khác, đảm bảo dễ dàng truy xuất khi cần phục vụ kiểm tra nội bộ hoặc kiểm toán.
6. Phối hợp với kiểm toán viên và bộ phận liên quan
Khi có kiểm toán nội bộ hoặc bên ngoài, kế toán viên sẽ cung cấp sổ sách, dữ liệu, giải trình nghiệp vụ liên quan để phục vụ công tác đánh giá tài chính và đảm bảo tính minh bạch cho hoạt động kinh doanh.
Xem thêm >>> Kế toán nên học ở trường nào là tốt nhất?
Kỹ năng cần có của một nhân viên kế toán xuất sắc
Để thành công trong ngành Kế toán, không chỉ kiến thức chuyên môn mà kỹ năng mềm và kỹ năng chuyên biệt cũng đóng vai trò then chốt. Một kế toán viên giỏi không chỉ biết ghi chép sổ sách mà còn phải linh hoạt, nhạy bén và giao tiếp tốt trong môi trường doanh nghiệp. Dưới đây là những kỹ năng thiết yếu mà một nhân viên kế toán chuyên nghiệp cần rèn luyện và phát triển:
Kỹ năng phân tích và xử lý tình huống: Khả năng nhìn nhận vấn đề tài chính một cách tổng thể và tìm ra phương án giải quyết nhanh chóng là điều mà kế toán viên cần có. Việc rà soát số liệu, phát hiện chênh lệch hoặc sai sót và xử lý kịp thời giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro không đáng có.
Giao tiếp rõ ràng và hiệu quả: Một kế toán giỏi không chỉ làm việc với con số mà còn cần truyền đạt thông tin tài chính tới các bên liên quan như ban giám đốc, đối tác, cơ quan thuế. Biết cách trình bày dễ hiểu, thuyết phục và đúng trọng tâm sẽ giúp công việc diễn ra thuận lợi hơn.
Tinh thần hợp tác và làm việc nhóm: Trong nhiều dự án hoặc báo cáo tổng hợp, kế toán phải phối hợp với các phòng ban khác như nhân sự, kinh doanh hay kiểm toán nội bộ. Vì vậy, kỹ năng làm việc nhóm là yếu tố quan trọng để đảm bảo tiến độ và hiệu quả công việc chung.
Khả năng chịu áp lực cao: Vào những thời điểm như cuối tháng, quý hoặc năm – khi cần lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế – khối lượng công việc của kế toán viên tăng cao. Việc giữ được sự tỉnh táo, bình tĩnh và làm việc chính xác dưới áp lực thời gian là yếu tố quyết định thành công.
Kỹ năng quản lý thời gian khoa học: Sắp xếp công việc hợp lý, biết ưu tiên đúng nhiệm vụ và không để tồn đọng công việc là điều mà kế toán viên cần thực hiện mỗi ngày. Quản trị thời gian tốt giúp họ làm việc năng suất và duy trì chất lượng cao trong từng báo cáo, nghiệp vụ.
Thành thạo ngoại ngữ – một lợi thế lớn: Đặc biệt trong các công ty có yếu tố nước ngoài hoặc làm việc với hệ thống kế toán quốc tế (như IFRS), khả năng đọc hiểu tài liệu chuyên ngành bằng tiếng Anh sẽ giúp kế toán dễ dàng tiếp cận kiến thức mới và nâng cao giá trị bản thân trong mắt nhà tuyển dụng.
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng và kế toán: Không thể thiếu trong danh sách này là kỹ năng về công nghệ, đặc biệt là thành thạo Excel, Word và các phần mềm kế toán như MISA, Fast, hoặc SAP. Việc thao tác nhanh chóng và chính xác trên các nền tảng số sẽ giúp kế toán viên làm việc hiệu quả hơn và tránh sai sót.
Học kế toán dễ xin việc không?
Hiện nay, bất cứ công ty, doanh nghiệp nào dù lớn hay nhỏ cũng đều cần đến một vị trí kế toán. Bộ phận này mang lại nhiều giá trị cũng như lợi ích cho tổ chức.
Công việc của kế toán không chỉ là ghi chép, phân tích chi tiêu mà doanh nghiệp dễ dàng quản lý được hoạt động hiệu quả hơn. Do đó, kế toán sẽ là một cơ hội lớn cho các bạn sinh viên hiện nay với mức lương khá hấp dẫn.
- Kế toán viên: Đây là người chịu trách nhiệm đo lường và phân tích các thông tin tài chính. Đây được xem là một trong những bước quan trọng nhằm tạo tiền đề cho những công việc về sau.
- Người giữ sổ sách: Vị trí này sẽ chịu trách nhiệm thu nhận, ghi chép và đánh giá những dữ liệu. Công việc này được thực hiện mỗi ngày.
- Kế toán trưởng: Kế toán trưởng sẽ chịu trách nhiệm đào tạo những nhân viên mới và tổ chức phòng kế toán trưởng.
- Giám sát kế toán: Vị trí này dù không làm việc kế toán nhưng cũng có trách nhiệm chia sẻ một phần công việc. Giám sát kế toán sẽ hỗ trợ các thành viên trong nhóm để hoàn thành công việc một cách tốt nhất.
- Quản lý kế toán: Trách nhiệm của bộ phận này đó là lập khoản thu chi theo định kỳ. Ngoài ra, quản lý kế toán cũng kiểm tra những khoản chứng từ tài chính có liên quan tới công ty.
- Thủ quỹ, quản lý kho bạc: Công việc chính của bộ phận này đó là xây dựng và phát triển chính sách cho kho bạc. Đồng thời kiểm tra chất lượng, phân loại, đảm bảo quản lý toàn tiền mặt trong két sắt cùng với những loại giấy tờ thu chi.
- Giám đốc tài chính: Đây được xem là vị trí cao nhất của bộ phận kế toán và chịu trách nhiệm những vấn đề có liên quan tới tài chính.
Có thể thấy công việc của kế toán rất đa dạng từ đó mang lại cơ hội nghề nghiệp lớn cho các bạn sinh viên sau khi ra trường.
Hiện tại Đại học Kinh tế Quốc dân đang tuyển sinh ngành Kế toán hệ đào tạo từ xa. Nếu bạn đang quan tâm tới ngành học này hãy nhanh chóng đăng ký hoặc liên hệ ngay với chúng tôi qua số hotline 0907.970.678 để được tư vấn chi tiết về hình thức tuyển sinh, hồ sơ, thời gian, học phí…
